Como encurtar o link do Google Forms?

Com o formulário aberto, clique em Enviar, escolha a aba com o ícone de link e marque a caixa Encurtar URL. O endereço passa a começar com forms.gle e pode ser copiado dali.

O Google ainda tem encurtador de link?

Não para uso geral. O goo.gl deixou de criar links novos em 2019. O que sobrou são atalhos de produtos específicos, como o forms.gle do Google Forms.

Por que a pessoa abre o link e aparece pedido de acesso?

Porque o arquivo está restrito. No Drive, em Compartilhar, mude o Acesso geral para Qualquer pessoa com o link. Encurtar não muda a permissão: o link curto só leva ao mesmo endereço.

Trocar o arquivo no Drive muda o link?

Enviar um arquivo novo cria um link novo. Para manter o mesmo endereço, use a opção de gerenciar versões do arquivo, que substitui o conteúdo e preserva o link. Com um link curto editável, você também pode só apontar para o arquivo novo.

Dá para saber quantas pessoas abriram o formulário?

O Forms conta as respostas, não as visitas. Para saber quantas pessoas abriram e de onde vieram, passe o link por um encurtador com estatísticas e use um link diferente para cada canal.

Como encurtar link do Google Forms, Drive e Docs

Endereços do Google são longos por natureza. Um formulário tem um código de mais de cinquenta caracteres, e um documento do Drive vem com /edit?usp=sharing no fim. Colado no WhatsApp funciona, mas num cartaz, num slide ou num story vira um problema.

A boa notícia é que o Google Forms já tem encurtador embutido. O Drive, o Docs, o Sheets e o Slides não, e para eles o caminho é um encurtador externo. Antes de encurtar qualquer um, porém, existe um ajuste de permissão que decide se o link vai funcionar para quem recebe.

Google Forms: o encurtador está no botão Enviar

Abra o formulário no modo de edição.
Clique em Enviar, no canto superior direito.
Escolha a aba com o ícone de link.
Marque Encurtar URL.
Copie o endereço, que agora começa com forms.gle/.

Esse endereço é estável e funciona enquanto o formulário existir. Ele resolve bem o caso de um formulário divulgado num lugar só.

Confira quem pode responder. Em contas de empresa e de escola, o formulário pode estar restrito a pessoas da organização. Nas configurações do formulário, veja se a opção de restringir aos usuários do domínio está desligada, senão quem é de fora vê uma tela de login.

Google Drive: abra o acesso antes de encurtar

O erro mais comum com link do Drive não tem nada a ver com o tamanho do endereço: é a permissão. Um arquivo compartilhado só com você leva quem clica a uma tela de pedido de acesso.

No Drive, clique com o botão direito no arquivo ou na pasta e escolha Compartilhar.
Em Acesso geral, troque Restrito por Qualquer pessoa com o link.
Escolha o papel: Leitor para quem só vai ver, Comentarista ou Editor para quem vai participar.
Clique em Copiar link.
Teste numa janela anônima, onde você não está logado, antes de encurtar.

Só depois disso passe o link por um encurtador. Encurtar não altera a permissão: o link curto só redireciona para o mesmo endereço.

Substituir o arquivo sem perder o link. Enviar uma versão nova do PDF como arquivo novo cria outro endereço, e o link que você divulgou continua abrindo a versão velha. Para arquivos enviados ao Drive, use a opção de gerenciar versões: ela troca o conteúdo e mantém o mesmo link.

Docs, Sheets e Slides: o final do endereço muda o que a pessoa vê

Documentos do Google aceitam trocar o final do endereço para mudar o comportamento. É um truque antigo e útil, e combina bem com um encurtador, porque o link curto esconde o endereço editado.

Pegue o link do documento, apague tudo o que vem depois do código (a parte que começa com /edit) e acrescente:

/copy: a pessoa vê um botão para criar uma cópia própria. Ótimo para modelos e planilhas de controle, porque ninguém mexe no seu original.
/preview: abre o documento limpo, sem menus e barras de ferramentas.
/export?format=pdf, no Google Docs: o documento é baixado direto em PDF.

Em todos os casos, a permissão de acesso continua valendo. Um documento restrito continua pedindo acesso, com qualquer final.

Quando usar um encurtador externo

O forms.gle e o link do Drive resolvem a entrega. Um encurtador com conta resolve o que vem depois:

Saber de onde veio cada pessoa. Crie um link curto para o Instagram, outro para o e-mail e outro para o grupo de WhatsApp, todos para o mesmo formulário. O Forms mostra as respostas; o encurtador mostra os cliques de cada canal. O artigo como saber quantas pessoas clicaram no link explica a diferença entre um número e outro.
Trocar o destino depois. Na próxima edição do evento, você cria um formulário novo e aponta o mesmo link curto para ele. O cartaz do ano passado passa a abrir a inscrição atual.
Um endereço que se lê. redire.to/inscricao é mais fácil de ditar numa aula ou numa live do que um código aleatório. Veja como criar um link curto personalizado.
QR code para impressão. Um endereço curto gera um desenho mais simples. O passo a passo está em como criar QR code de um link.

Checklist antes de divulgar

O formulário ou arquivo abre numa janela anônima?
O papel de acesso é o certo, leitor ou editor?
O link curto leva ao mesmo lugar que o link original?
Se o conteúdo vai mudar, você sabe como trocar sem mudar o endereço?

Como fazer no Redireto

No Redireto, você cola o link do Forms, do Drive ou do Docs e recebe um link curto que conta cliques por dia, cidade e origem. O destino pode ser trocado no painel quando o formulário ou o arquivo mudar. O plano Grátis inclui 100 links e 5.000 cliques contados por mês, sem cartão; escolher o final do link, como /inscricao, entra nos planos pagos.

Encurtar um link do Google no Redireto

Se o formulário vai a um lugar só e você não precisa medir nada, o forms.gle do próprio Google já resolve. Para o passo a passo geral de encurtar qualquer endereço, veja como encurtar um link.