Dá para transformar PDF em link de graça?

Dá. Google Drive, OneDrive e Dropbox têm plano gratuito e geram link de compartilhamento para qualquer arquivo. O limite é o espaço de armazenamento de cada conta.

Por que a pessoa abre o link do PDF e pede acesso?

Porque o arquivo está compartilhado só com você. No Drive, em Compartilhar, mude o Acesso geral para Qualquer pessoa com o link. No OneDrive e no Dropbox, a opção equivalente é criar um link que qualquer pessoa pode ver.

Como atualizar o PDF sem mudar o link?

No Google Drive, use a opção de gerenciar versões e envie o arquivo novo por cima do antigo: o link continua o mesmo. Enviar como arquivo novo gera outro endereço.

Dá para saber quantas pessoas abriram o PDF?

Os serviços de armazenamento comuns não mostram isso para quem recebe o link sem conta. Para contar aberturas, use um link curto com estatísticas na frente do arquivo, ou um serviço de envio que conte visualizações e downloads.

É seguro mandar PDF por link?

Quem tiver o link consegue abrir o arquivo, então não use link aberto para documento com dados pessoais. Para esses casos, prefira um serviço que permita senha e data de validade no link.

Como transformar PDF em link para compartilhar

Um PDF não vira link sozinho. Link é um endereço na internet, e para um arquivo ter endereço ele precisa estar guardado num servidor. Transformar PDF em link, então, é sempre a mesma coisa: enviar o arquivo para algum lugar e pegar o endereço que esse lugar entrega.

Isso resolve problemas bem comuns: o cardápio que precisa estar num QR code, o catálogo que não cabe no e-mail, a apostila da turma, o portfólio no botão da bio. E evita um problema que o anexo tem: depois de enviado, ele não pode ser corrigido.

O caminho grátis mais comum: Google Drive

Quem tem conta Google já tem o Drive, com espaço gratuito compartilhado entre Gmail, Drive e Google Fotos.

Abra o Google Drive e clique em Novo e depois em Upload de arquivo. Escolha o PDF.
Quando o envio terminar, clique com o botão direito no arquivo e escolha Compartilhar.
Em Acesso geral, troque Restrito por Qualquer pessoa com o link.
Deixe o papel como Leitor.
Clique em Copiar link.
Cole o link numa janela anônima do navegador e confira se o PDF abre sem pedir login.

O passo 3 é o que mais dá errado. Com o acesso restrito, quem clica vê uma tela de pedido de acesso, e você recebe um e-mail para cada pessoa que tentou abrir.

OneDrive e Dropbox funcionam do mesmo jeito: envie o arquivo, crie um link de compartilhamento para qualquer pessoa e copie. A diferença está no espaço gratuito e no visual da página que abre.

Outras opções

No seu próprio site. Se você tem um site, o PDF pode ficar nele, com um endereço como seusite.com.br/cardapio.pdf. É o link mais limpo e não depende de terceiros, mas exige acesso ao servidor ou ao painel do site para trocar o arquivo.

Em um serviço de envio de arquivos. Serviços feitos para compartilhar arquivo costumam entregar o link já curto, com contagem de downloads e opções como senha e data de validade. Faz sentido quando o PDF é material de venda ou de campanha e você quer saber se ele foi aberto.

Anexo no WhatsApp. Para uma pessoa só, mandar o PDF como documento resolve. Para grupos, arquivos grandes ou material que muda, link é melhor. O artigo como enviar arquivo grande pelo WhatsApp mostra os limites do aplicativo.

Trocar o PDF sem quebrar o link

Este é o ponto que separa um link que dura de um que vira problema. O cardápio muda de preço, o catálogo ganha produtos, a apostila é corrigida. Se cada versão nova gerar um endereço novo, o QR code impresso e o link na bio passam a abrir o arquivo velho.

Há dois jeitos de evitar:

Substituir o arquivo no mesmo lugar. No Google Drive, clique com o botão direito no arquivo e use a opção de gerenciar versões para enviar o PDF novo. O link continua o mesmo.
Colocar um link curto editável na frente. Você divulga o link curto e, quando o PDF muda, aponta esse link para o arquivo novo. Funciona com qualquer serviço de armazenamento e é o que permite usar o mesmo QR code por anos. O artigo QR code que pode ser editado depois explica o mecanismo.

Link de PDF em QR code

Para cardápio, folheto e cartaz, o caminho é: link do PDF, link curto na frente e QR code do link curto. O endereço curto gera um desenho mais simples, fácil de ler de longe. O passo a passo está em como criar QR code de um link.

Uma dica de leitura: PDF pesado demora a abrir no celular, principalmente na rede móvel. Antes de divulgar, exporte o arquivo com imagens comprimidas e teste fora do Wi-Fi.

Cuidados com privacidade

Link aberto é aberto de verdade: quem receber o endereço pode repassar. Para contrato, documento pessoal ou planilha com dados de clientes, não use “qualquer pessoa com o link”. Compartilhe com os e-mails de quem precisa, ou use um link com senha e data de validade.

Como fazer no Redireto

No Redireto, você envia o PDF em Arquivos e cria o link de compartilhamento, que já sai como link curto. Nas opções do link dá para permitir ou não o download, pedir senha e definir uma data de validade, e a tela mostra quantas vezes o arquivo foi aberto e baixado. O plano Grátis inclui 2 GB para arquivos, sem cartão; nele, a página do arquivo compartilhado pode exibir anúncios para quem abre.

Enviar um arquivo pelo Redireto

Se você só precisa mandar um PDF de vez em quando e não quer medir nada, o Google Drive resolve de graça. Veja também a página sobre enviar arquivo por link.